Datenschutzerklärung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden Daten verarbeitet, die für den technischen, sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• HTTP-Statuscodes und technische Fehlermeldungen.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• aufgerufene URL,
• Referrer-URL,
• Browser und Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Systemsicherheit und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen, sicherheitsrelevanten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen in optionale Dienste und Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Technisch notwendige Funktionen dürfen auch ohne Einwilligung verwendet werden.

Optionale Dienste wie Google Analytics oder eingebettete YouTube-Inhalte werden erst aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Kategorie zugestimmt haben.

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei einem erneuten Besuch nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden muss.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten und zur Nachweisbarkeit der erteilten bzw. abgelehnten Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich sind.

Für technisch nicht erforderliche Technologien holen wir vor deren Verwendung Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmen oder Institution,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Projektart und Projektort,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• von Ihnen übermittelte Dateien und Projektunterlagen.

Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontaktformular und Datei-Uploads

Für Projektanfragen stellen wir ein Kontaktformular bereit.

Dabei können Sie freiwillig Fotos, Pläne, Ausschreibungsunterlagen oder andere projektbezogene Dateien hochladen.

Die von Ihnen übermittelten Dateien werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Akismet

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Akismet.

Anbieter ist Automattic Inc., USA.

Im Rahmen der Spamprüfung können Daten aus dem Kontaktformular sowie technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalte der Anfrage, soweit diese für die Spamprüfung erforderlich sind,
• IP-Adresse,
• Browser- bzw. User-Agent-Informationen,
• Referrer-Informationen.

Akismet gibt an, den überwiegenden Teil spambezogener Daten nur für kurze Zeiträume zwischen etwa zwei Wochen und 90 Tagen zu speichern.

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Automattic stellt hierfür nach eigenen Angaben unter anderem Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

Soweit erforderlich, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Zweck

Google Analytics dient uns dazu, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Informations- und Serviceangebot zu verbessern.

Verarbeitete Informationen

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Inhalte,
• Zeitpunkt und Dauer von Besuchen,
• Interaktionen auf der Website,
• ungefähre geografische Informationen,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Referrer-Informationen,
• pseudonyme Kennungen.

IP-Adressen

Google gibt an, dass bei Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert werden.

IP-Adressen werden dort nur zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Einwilligung

Google Analytics wird auf unserer Website erst aktiviert, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben.

Wir verwenden dabei den einfachen Einwilligungsmodus (Basic Consent Mode). Vor Ihrer Einwilligung wird Google Analytics auf unserer Website nicht zur Analyse aktiviert.

Cookies

Google Analytics verwendet unter anderem Cookies wie _ga und _ga_*.

Diese dienen unter anderem der Unterscheidung von Nutzern und der Verwaltung von Sitzungsinformationen.

Verarbeitung in den USA

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kommen.

Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, verwendet Google zusätzlich Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Messung von Projektanfragen

Nach erfolgreichem Versand unseres Kontaktformulars kann, sofern Sie zuvor in die Nutzung von Google Analytics eingewilligt haben, das Ereignis generate_lead an Google Analytics übermittelt werden.

Damit messen wir ausschließlich, ob eine Projektanfrage erfolgreich abgeschickt wurde.

YouTube

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebettet sein.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

YouTube-Inhalte werden auf unserer Website durch unser Einwilligungsmanagement zunächst blockiert.

Erst wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ bzw. dem YouTube-Dienst ausdrücklich zustimmen, wird das jeweilige Video geladen und eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Informationen über die aufgerufene Seite,
• gegebenenfalls Informationen über Ihr Google- bzw. YouTube-Konto, sofern Sie dort angemeldet sind.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auch bei der Nutzung von YouTube kann eine Datenverarbeitung in den USA stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Schriftarten und Icons

Von uns eingesetzte Schriftarten und grafische Ressourcen werden soweit möglich lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt.

Soweit Ressourcen ausschließlich lokal eingebunden werden, findet beim Laden dieser Ressourcen keine Verbindung zu externen Schrift- oder Icon-Anbietern statt.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Spam- und Sicherheitsdienstleister,
• Analyseanbieter nach entsprechender Einwilligung,
• Anbieter externer Medien nach entsprechender Einwilligung,
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige berufliche Berater, soweit erforderlich,
• Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission dienen.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Für geschäftliche und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem wirksamen Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt mittels TLS/SSL.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die technische Ausstattung unserer Website oder eingesetzte Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.